Dödsboanmälan: räcker den vid små tillgångar?

01Avsnitt

Dödsboanmälan i korthet

En dödsboanmälan är ett dokument som kommunens socialtjänst upprättar och skickar till Skatteverket i stället för en bouppteckning. Den fyller alltså samma juridiska funktion, att fastställa hur dödsboet ser ut, men i en enklare form som är tänkt för bon där det knappt finns några tillgångar kvar.

Det som skiljer den mest från en bouppteckning är vem som ansvarar. En bouppteckning ligger på dödsbodelägarna, alltså efterlevande make eller sambo, arvingar och universella testamentstagare.

En dödsboanmälan görs i stället av socialnämnden i den avlidnes kommun, efter att de utrett vad som finns i boet. Du som anhörig behöver inte själv skriva eller förrätta något, men du behöver ta kontakt och lämna uppgifter.

Tanken bakom regeln är enkel. När ett dödsbo i praktiken är tomt blir en fullständig bouppteckning ett tungt och dyrt moment utan egentlig nytta.

Då finns den här ventilen, så att efterlevande slipper kostnad och administration för ett bo som ändå inte rymmer något arv att fördela.

02Avsnitt

När en dödsboanmälan kan ersätta bouppteckningen

Två villkor brukar behöva vara uppfyllda samtidigt. Det första är att den avlidnes tillgångar inte räcker till mer än en värdig begravning och andra kostnader i direkt samband med dödsfallet.

Det andra är att det inte finns fast egendom eller tomträtt i boet, alltså ingen villa, ingen fastighet och ingen tomträtt.

I bedömningen tittar socialnämnden på boets samlade ekonomi. Om den avlidne var gift räknas i regel även en andel i makens giftorättsgods in, eftersom den andelen tillhör boet rent ekonomiskt.

Skulder och utgifter som hör till dödsfallet, som begravning och gravsten, vägs av mot tillgångarna. Går det ungefär jämnt upp, eller är skulderna större, är förutsättningarna för en dödsboanmälan ofta uppfyllda.

Finns det däremot en bostadsrätt, en bil med marknadsvärde, ett sparkapital eller andra tillgångar av betydelse, behövs normalt en vanlig bouppteckning i stället. Reglerna kan tolkas något olika och varje bo är unikt, så det säkraste är att stämma av med kommunen tidigt.

Detta är allmän information, inte juridisk rådgivning.

• Tillgångarna räcker inte till mer än begravning och kostnader knutna till dödsfallet.
• Det finns ingen fast egendom och ingen tomträtt i boet.
• En eventuell andel i makens giftorättsgods vägs in i bedömningen.
• Bostadsrätt, bil eller sparande av värde pekar oftast mot bouppteckning i stället.

03Avsnitt

Vem som är inblandad och vem som beslutar

Det är socialnämnden i den kommun där den avlidne var folkbokförd som har ansvaret. I praktiken är det en handläggare på socialtjänsten som utreder boet, samlar in underlag och avgör om en dödsboanmälan kan göras eller om en bouppteckning krävs.

Beslutet är deras, inte de anhörigas.

Din roll som anhörig eller dödsbodelägare är att ta kontakt och hjälpa till med uppgifter. Handläggaren kan behöva veta något om bostaden, om eventuella bankkonton, om skulder och om vem som ordnar begravningen.

Ju tydligare bild du kan ge, desto smidigare går utredningen.

Skatteverket är mottagare av den färdiga anmälan och registrerar den i stället för en bouppteckning. Begravningsbyrån är ofta också inblandad, eftersom begravningskostnaden är central i bedömningen och byrån kan vägleda om vad som gäller.

Saknas medel till begravningen kan du dessutom behöva ansöka om ekonomiskt bistånd hos kommunen, vilket är en egen prövning vid sidan av själva anmälan.

Mer om hur en dödsboanmälan registreras finns hos Skatteverkets information om dödsboanmälan, som beskriver vad som gäller på myndighetsnivå.

04Avsnitt

Från dödsfall till färdig anmälan

Ta kontakt med socialtjänsten i den avlidnes kommun så snart du anar att boet är litet. Beskriv situationen ärligt, alltså ungefär vad som finns och vad som saknas.

Handläggaren öppnar då en utredning och begär in det underlag som behövs, som kontoutdrag, uppgifter om eventuella skulder och kostnaden för begravningen.

Ett viktigt råd under tiden är att vänta med att betala räkningar från boet tills läget är utrett. Begravningskostnaden har normalt företräde framför andra skulder.

Om du hinner betala andra fakturor först kan medel som borde ha gått till begravningen redan vara borta, vilket både försvårar bedömningen och kan ge problem om bistånd behöver sökas.

När utredningen är klar fattar socialnämnden sitt beslut. Blir det en dödsboanmälan upprättar de dokumentet och skickar det till Skatteverket.

Räcker tillgångarna till mer, eller finns det fast egendom, får du i stället besked om att en bouppteckning behöver göras på vanligt sätt.

05Avsnitt

Tidsramen och varför du inte bör vänta

Som allmän information bör en dödsboanmälan göras inom två månader efter dödsfallet. Bakgrunden är att en bouppteckning normalt ska förrättas inom tre månader och skickas in till Skatteverket inom en månad därefter.

Genom att hålla sig inom den kortare tvåmånadersramen hinner kommunen utreda och anmälan komma in i god tid, så att man slipper hamna i ett läge där en bouppteckning plötsligt måste tas fram under tidspress.

Eftersom det är kommunen som utreder och skickar in tar handläggningen tid, och den startar inte förrän någon hört av sig. Därför är det tidiga samtalet till socialtjänsten det enskilt viktigaste du gör.

Reglerna och rutinerna kan skilja sig något mellan kommuner, så fråga om den lokala tidsramen när du ändå har handläggaren på tråden.

Skulle det dröja, till exempel för att underlag saknas eller för att det är oklart om en tillgång ska räknas in, är det bättre att höra av sig igen än att låta tiden gå. En öppen dialog med handläggaren gör att eventuella frågetecken kan redas ut innan fristerna blir ett problem.

06Avsnitt

Situationer som kräver extra eftertanke

Många bon ser enkla ut på ytan men har detaljer som påverkar om en dödsboanmälan är möjlig. Här är några vanliga situationer och hur de brukar hanteras, alltid med reservationen att det är kommunen som gör den slutliga bedömningen.

Om den avlidne var gift kan en andel i makens giftorättsgods göra att boet ekonomiskt är större än det ser ut, vilket kan tala för en bouppteckning. För en sambo gäller delvis andra regler, eftersom sambor inte ärver varandra automatiskt och bara viss egendom omfattas av sambolagen.

Finns det ett testamente behöver innehållet beaktas, men ett testamente i sig ändrar inte att boet kan vara så litet att en dödsboanmälan ändå är aktuell.

När skulderna är större än tillgångarna är det vanligt att en dödsboanmälan kan göras, eftersom det per definition inte finns något arv att fördela. Då är det också extra viktigt att inte betala enskilda fordringsägare på eget initiativ.

Bor en dödsbodelägare utomlands, eller är någon delägare omyndig eller har god man, går processen att genomföra ändå, men det kan ställa krav på fullmakter, kontaktvägar och i vissa fall överförmyndarens inblick. Finns det fast egendom, alltså en fastighet eller tomträtt, faller möjligheten till dödsboanmälan i regel bort oavsett hur litet boet i övrigt är.

• Make: andel i giftorättsgods kan höja boets värde och peka mot bouppteckning.
• Sambo: ärver inte automatiskt, endast viss egendom omfattas av sambolagen.
• Skulder större än tillgångar: ofta möjligt, betala inte enskilda fordringsägare själv.
• Utlandsboende eller omyndig delägare: går att lösa, men kan kräva fullmakt eller god man.
• Fast egendom eller tomträtt: utesluter normalt en dödsboanmälan.

07Avsnitt

Vad det kostar och hur kostnaderna hänger ihop

Själva dödsboanmälan som kommunen upprättar är kostnadsfri. Det är en del av socialtjänstens uppdrag, och du betalar alltså inget för att handläggaren utreder boet och skickar in dokumentet till Skatteverket.

Det som ändå kan kosta pengar är det praktiska runt omkring. En bostad behöver oftast tömmas, städas och lämnas tillbaka till hyresvärd eller bostadsrättsförening.

Vid en hyresrätt finns en uppsägningstid enligt hyreslagen, vanligen en månad för ett dödsbo om uppsägning sker inom en månad från dödsfallet, vilket gör att du har ett tydligt fönster att arbeta inom. Att lämna lägenheten i tid sparar en hel hyresmånad.

Eftersom boet per definition har små tillgångar är det förståeligt att även dessa praktiska kostnader känns betungande. Här kan ett andrahandsvärde i bohaget hjälpa till.

Har möbler, husgeråd eller annat ett värde kan det räknas av mot kostnaden för tömning och städning, så att nettot blir lägre. Det förutsätter förstås att boet inte avvecklas på ett sätt som strider mot socialtjänstens utredning, så håll handläggaren informerad om vad som händer med bohaget.

08Avsnitt

Misstag som är lätta att göra

Det vanligaste felet är att betala räkningar i fel ordning. När du betalar löpande fakturor innan boet är utrett riskerar du att tömma de medel som skulle ha täckt begravningen, som normalt har företräde.

Vänta tills läget är klart, eller stäm av med handläggaren vilka betalningar som är säkra att göra.

Ett annat misstag är att tömma och göra sig av med bohaget för tidigt, innan kommunen har hunnit bilda sig en uppfattning. Föremål kan ha ett värde som spelar roll i bedömningen, och en alltför snabb utrensning kan både försvåra utredningen och innebära att något av värde går förlorat.

Det betyder inte att allt måste stå kvar i månader, bara att du bör samråda innan du rensar.

Slutligen tror många att en dödsboanmälan är permanent oavsett vad som händer sedan. Så är det inte.

Dyker det upp tidigare okända tillgångar kan en bouppteckning behöva upprättas i efterhand, och beviljat bistånd till begravningen kan behöva betalas tillbaka. Var därför noggrann med att berätta allt du känner till från början, och hör av dig om något nytt framkommer.

09Avsnitt

Vad som händer med dödsboets skulder

När en dödsboanmälan görs är utgångspunkten att tillgångarna i boet inte räcker till mer än begravningen och vissa nödvändiga kostnader. Det betyder att obetalda skulder ofta inte kan betalas fullt ut, och ibland inte alls.

En viktig princip i svensk rätt är att dödsboets skulder inte ärvs av de efterlevande. Du som anhörig blir alltså inte personligt betalningsskyldig för räkningar som den avlidne lämnar efter sig, så länge du inte själv har gått i borgen för lånet eller på annat sätt bundit dig.

Det praktiska rådet är att vänta med att betala den avlidnes räkningar tills bilden över ekonomin klarnat. Om du betalar en skuld med dödsboets pengar och det senare visar sig att pengarna inte räckte till alla, kan fördelningen ha blivit fel.

Hyra, el och andra löpande utgifter som behövs för att avveckla bostaden hör ofta till de kostnader som ändå måste hanteras, men var försiktig med större betalningar innan kommunen har gått igenom underlaget.

Skulder hos en bank, ett inkassobolag eller Kronofogden skrivs i regel av i den mån boet saknar tillgångar. Långivaren får helt enkelt ingen betalning.

Spara alla fakturor och brev så att du kan visa dem om någon hör av sig, och hänvisa borgenärer till att en dödsboanmälan har gjorts.

10Avsnitt

Hur begravningen prioriteras framför andra skulder

En grundregel som ofta överraskar anhöriga är att begravningskostnaden går före nästan allt annat. När boet är litet ska de pengar som finns i första hand täcka en värdig begravning och gravsten innan andra fordringsägare får något.

Det gäller även om den avlidne hade obetalda lån eller skatteskulder. Tanken bakom regeln är att ingen ska behöva avstå från en värdig begravning för att täcka gamla räkningar.

I praktiken innebär det att du kan använda saldot på den avlidnes konto för att betala begravningsbyrån, även när det finns andra obetalda fakturor. Banken brukar kunna betala begravningsfakturan direkt från kontot mot uppvisad faktura, eftersom detta är en prioriterad kostnad.

Tala med banken tidigt så vet du vad som gäller för just det kontot.

Om tillgångarna är så små att de inte ens räcker till begravningen finns möjlighet att söka ekonomiskt stöd, vilket vi går närmare in på nedan. Det viktiga är att du inte själv lägger ut stora summor i tron att du får tillbaka dem, utan först stämmer av vad boet faktiskt kan bära.

11Avsnitt

Ekonomiskt bistånd till begravning från kommunen

När dödsboet saknar pengar till en begravning kan du ansöka om ekonomiskt bistånd hos socialtjänsten i den kommun där den avlidne var folkbokförd. Stödet är tänkt att räcka till en enkel men värdig begravning, och nivån brukar utgå från en andel av prisbasbeloppet.

Kommunerna gör en egen bedömning, så summan och vad den täcker kan skilja sig något beroende på var i landet du befinner dig.

En förutsättning är att boets egna tillgångar först används. Finns det pengar på ett konto, ett mindre sparande eller saker av värde ska de räknas av innan kommunen går in med stöd.

Därför hänger biståndsansökan tätt ihop med dödsboanmälan, eftersom samma underlag om boets ekonomi används i båda. Lämnar du in en tydlig sammanställning av tillgångar och skulder går handläggningen oftast smidigare.

Vänta gärna med att beställa en dyrare begravning innan du vet om och hur mycket bistånd du kan få, så att kostnaderna håller sig inom det som kan ersättas. Begravningsbyrån är van vid dessa situationer och kan oftast hjälpa till att hålla en enkel ram som passar en ansökan.

12Avsnitt

Om en tillgång dyker upp efter att anmälan är klar

Ibland upptäcks något av värde först efter att dödsboanmälan är gjord, till exempel ett bortglömt banktillgodohavande, en återbäring, ett aktiesparande eller en värdefull tavla som visar sig vara mer värd än man trodde. Då gäller att förutsättningarna för en dödsboanmälan inte längre stämmer, eftersom boet faktiskt hade mer tillgångar än vad som angavs.

I en sådan situation kan en bouppteckning behöva göras i efterhand. Bouppteckningen är den mer fullständiga förteckningen över tillgångar och skulder som annars hade behövts från början, och den ska registreras hos Skatteverket.

Tröskeln för när detta krävs handlar om huruvida de nya tillgångarna gör att boet kan betala mer än begravning och vissa nödvändiga kostnader. Ett blygsamt belopp ändrar sällan bilden, medan en större post kan göra det.

Var öppen mot kommunen om du hittar något efteråt. Att försöka dölja en tillgång för att slippa bouppteckning kan leda till problem längre fram, eftersom uppgifterna ändå ofta framgår av kontoutdrag, deklarationer eller försäkringsbesked.

Hör av dig till handläggaren och berätta vad som dykt upp, så får du besked om hur det ska hanteras.

13Avsnitt

Nästa steg när anmälan är gjord

När dödsboanmälan är inskickad och registrerad hos Skatteverket är den juridiska delen i stort sett avklarad. Det som återstår är oftast det praktiska, alltså att lämna bostaden tom och städad och att avsluta abonnemang, eftersändning av post och liknande.

Posten kan eftersändas en period så att inget viktigt missas, och kvarvarande abonnemang bör sägas upp för att inga nya skulder ska byggas på i boet.

Behöver bostaden tömmas och städas hjälper Dödsboresursen till med det praktiska, oavsett om boet avvecklas via bouppteckning eller dödsboanmälan. Vi arbetar i hela Sverige med samma team genom hela uppdraget, ger en kostnadsfri första bedömning och kan oftast ge svar inom 24 timmar.

Har bohaget något andrahandsvärde kan vi värdera och köpa det och räkna av summan mot kostnaden, vilket är särskilt välkommet just i de små bon där en dödsboanmälan blivit aktuell.

Det viktigaste att ta med sig är ordningen. Kontakta socialtjänsten tidigt, vänta med betalningar tills boet är utrett, låt kommunen göra sin bedömning och ta tag i det praktiska först när bilden är klar.

Då blir både ekonomin och avvecklingen så enkel som situationen tillåter.