Beställ dödsfallsintyg gratis hos Skatteverket

01Avsnitt

Intyget som öppnar dörren till dödsboets ärenden

Ett dödsfallsintyg är ett intyg från Skatteverket som styrker att en person har avlidit. Det grundar sig på folkbokföringen, alltså samma register som håller reda på var människor bor och hur de är släkt.

När ett dödsfall rapporteras till Skatteverket, oftast av sjukvården eller en läkare som utfärdar dödsbeviset, registreras det i folkbokföringen och därefter kan intyget tas fram.

Den variant som de allra flesta behöver kallas dödsfallsintyg med släktutredning. Skillnaden är viktig.

Ett enkelt intyg bekräftar bara att personen är avliden, medan släktutredningen dessutom listar de efterlevande, som make eller maka, registrerad partner och barn. Det är den listan som gör att banker, myndigheter och den som upprättar bouppteckningen kan se vilka som är dödsbodelägare och efterarvingar.

Intyget innehåller alltså inte bara ett datum. Det ritar upp den närmaste kretsen runt den avlidne så som den ser ut i folkbokföringen.

Därför ber banker och försäkringsbolag nästan alltid om varianten med släktutredning, även om någon bara säger ordet dödsfallsintyg i förbifarten.

02Avsnitt

Så beställer du det kostnadsfritt från Skatteverket

Som privatperson beställer du dödsfallsintyg med släktutredning kostnadsfritt från Skatteverket. Det kan göras genom att kontakta Skatteupplysningen eller via Skatteverkets blankett för ändamålet.

Du behöver alltså inte anlita eller betala någon mellanhand för att få tag på intyget. Om någon erbjuder sig att skaffa det mot betalning är det värt att veta att grunddokumentet i sig är gratis.

Intyget skickas normalt med post till en folkbokföringsadress. Räkna med att det tar några dagar innan det dimper ner, särskilt de första dygnen efter ett dödsfall då registreringen behöver hinna gå igenom.

Har du redan kontakt med en begravningsbyrå händer det att de hjälper till att hämta intyget åt dig.

Banker, begravningsbyråer samt försäkrings- och pensionsbolag har tillgång till en webbtjänst hos Skatteverket där de själva kan beställa och skriva ut intyget. Det betyder att din bank ibland redan har sett uppgifterna när du hör av dig, eller kan ta fram dem på direkten.

Fråga gärna banken först, så slipper du kanske vänta på posten.

Mer om hur registreringen och beställningen fungerar finns hos Skatteverket, läs Skatteverkets information om dödsfall och bouppteckning för det formella i ditt fall.

• Kontakta Skatteupplysningen eller använd Skatteverkets blankett för att beställa.
• Intyget är kostnadsfritt för privatpersoner och skickas oftast med post.
• Banker och begravningsbyråer kan hämta intyget direkt via Skatteverkets webbtjänst.
• Fråga banken om de redan har eller kan ta fram intyget innan du beställer själv.

03Avsnitt

Vad intyget faktiskt används till

Dödsfallsintyget är i praktiken den nyckel som låter dig sköta ärenden för dödsboets räkning. När du ska kontakta banken för att få överblick över konton, spärra kort eller betala räkningar för dödsboet, vill de nästan alltid se intyget för att veta att dödsfallet är registrerat och vilka som företräder boet.

Samma sak gäller många andra praktiska kontakter. Försäkringsbolag som ska hantera en livförsäkring, pensionsbolag, hyresvärdar och leverantörer av el, bredband och abonnemang ber ofta om ett bevis på dödsfallet innan de gör ändringar.

Dödsfallsintyget fyller den funktionen.

Intyget behövs också i arbetet med bouppteckningen, där släktutredningen ligger till grund för att fastställa vilka som ska kallas och vilka som ärver. Utan en korrekt bild av de efterlevande är det svårt att veta vem som ska bjudas in och skriva under.

• Bankärenden: överblick över konton, betalning av räkningar, spärr av kort.
• Försäkrings- och pensionsbolag som ska hantera utbetalningar.
• Uppsägning av abonnemang, hyresavtal och löpande avtal.
• Underlag för bouppteckningen och för att fastställa dödsbodelägare.

04Avsnitt

Vem som har rätt att beställa intyget

Intyget tas i första hand fram för den som har ett befogat behov av uppgifterna. I praktiken är det dödsbodelägarna, alltså efterlevande make eller maka, sambo i vissa fall, arvingar enligt lag och eventuella testamentstagare.

Du behöver normalt inte visa upp en fullmakt bara för att beställa, men Skatteverket kan be dig styrka din koppling till den avlidne.

Är ni flera dödsbodelägare kan ni beställa var för sig. Det är vanligt att flera syskon eller andra anhöriga var och en vill ha ett eget exemplar, eftersom olika personer kanske sköter olika ärenden parallellt.

Det finns ingen poäng i att bråka om vem som får hämta det, eftersom alla med befogat behov kan få ett.

Tänk på att intyget innehåller personuppgifter om både den avlidne och de efterlevande. Hantera det därför varsamt och lämna det bara till banker, myndigheter och andra som har en saklig anledning att se det.

05Avsnitt

Tidslinjen från dödsfall till färdigt intyg

Det första som händer är att en läkare konstaterar dödsfallet och utfärdar ett dödsbevis, som skickas till Skatteverket. Därefter avregistreras personen ur folkbokföringen och dödsfallet registreras formellt.

Det är efter den registreringen som dödsfallsintyget kan tas fram med rätt uppgifter.

De närmaste dagarna efter ett dödsfall kan det alltså vara för tidigt att få ett komplett intyg, helt enkelt för att registreringen inte hunnit gå igenom. Det är inget konstigt och inget du behöver oroa dig för.

Beställer du via post tillkommer postgången utöver handläggningen.

När intyget väl är på plats finns inte längre något formellt hinder för att börja kontakta bank, försäkringsbolag och övriga. Många väljer att samla ihop flera ärenden och beta av dem när intyget kommit, i stället för att ringa runt innan.

06Avsnitt

Situationer som kräver lite extra eftertanke

I de flesta dödsbon är beställningen okomplicerad, men vissa lägen är värda att känna till i förväg. Om den avlidne saknade kända släktingar eller om släktbilden är oklar kan släktutredningen ta längre tid, eftersom uppgifterna behöver stämmas av noggrant mot folkbokföringen.

Bodde den avlidne eller någon av de efterlevande utomlands blir det ibland mer omständligt. Folkbokföringen bygger på personer som är eller har varit folkbokförda i Sverige, och en utlandsboende delägare kan behöva ge sig till känna på annat sätt.

Då är det tryggast att fråga Skatteverket hur ni ska gå till väga i just ert fall.

Finns det minderåriga delägare företräds de av sin förmyndare, ofta en förälder, och i vissa fall kopplas en god man eller överförmyndaren in. Intyget visar att barnet är delägare, men själva ärendena hanteras genom ställföreträdaren.

Är boet komplicerat, exempelvis med oenighet mellan delägare, testamente som ska tolkas eller skulder som kan vara större än tillgångarna, påverkar det inte hur du beställer intyget, men det påverkar de steg som följer.

• Oklar eller stor släktkrets kan göra släktutredningen mer tidskrävande.
• Utlandsboende avliden eller delägare kan kräva extra avstämning med Skatteverket.
• Minderåriga delägare företräds av förmyndare, ibland med god man eller överförmyndare inblandad.
• Testamente, oenighet eller skuldsatt bo påverkar nästa steg, inte själva beställningen.

07Avsnitt

Hur länge intyget gäller och när du kan behöva ett nytt

Ett dödsfallsintyg har som allmän information ingen formell utgångsdag. I praktiken behövs det fram tills bouppteckningen eller en eventuell dödsboanmälan är klar och de viktigaste ärendena är avklarade.

När boet är avvecklat finns sällan anledning att använda det längre.

Samtidigt har olika banker och myndigheter egna rutiner. Det händer att en bank vill se ett färskt intyg när uppgifterna ska användas, särskilt om det gått en tid sedan dödsfallet.

Skulle du få den frågan är det inget konstigt, och ett nytt intyg beställs på samma kostnadsfria sätt som det första.

Är du osäker på vad som gäller är det tryggast att fråga den bank eller myndighet du vänder dig till, eller kontrollera direkt hos Skatteverket. Då slipper du beställa i onödan eller stå utan när du behöver det.

08Avsnitt

Vanliga missförstånd att undvika

Det vanligaste misstaget är att beställa fel variant. Många ber om ett dödsfallsintyg utan släktutredning och upptäcker sedan att banken eller den som gör bouppteckningen ändå vill ha versionen med släktutredning.

Be om den med en gång, så slipper du beställa två gånger.

Ett annat missförstånd är att tro att man måste betala. Grunddokumentet är gratis från Skatteverket för privatpersoner.

Det du eventuellt betalar för är hjälp med praktiken runt omkring, inte själva intyget.

En del väntar också i onödan med att kontakta banken eftersom de tror att intyget måste komma med post först. Eftersom banker ofta kan hämta det via webbtjänsten lönar det sig att fråga.

Slutligen är det lätt att glömma att intyget bara visar de efterlevande enligt folkbokföringen. Ett testamente eller äktenskapsförord kan ändra hur arvet faktiskt fördelas, vilket hanteras i bouppteckningen och arvskiftet, inte i intyget.

• Beställ versionen med släktutredning direkt, inte det enklare intyget.
• Tro inte att intyget kostar pengar för privatpersoner.
• Vänta inte på posten i onödan, banken kan ofta hämta intyget själv.
• Kom ihåg att testamente och äktenskapsförord påverkar arvet, inte intyget.

09Avsnitt

Skillnaden mellan dödsfallsintyg och dödsbevis

Två ord som lätt blandas ihop är dödsfallsintyg och dödsbevis, men de fyller helt olika roller. Dödsbeviset är det dokument som läkaren fyller i direkt efter att en person avlidit.

Det skickas till Skatteverket och ligger till grund för att dödsfallet registreras i folkbokföringen. Du som anhörig hanterar normalt aldrig dödsbeviset själv, och du beställer det inte.

Det är en del av sjukvårdens och Skatteverkets interna process.

Dödsfallsintyget med släktutredning är något annat. Det är intyget du som efterlevande faktiskt använder ute i samhället när dödsboets ärenden ska skötas.

Här framgår vem som avlidit, när det skedde och vilka som är efterlevande och dödsbodelägare. Det är alltså släktutredningsdelen som gör intyget användbart för banken, försäkringsbolaget och andra som behöver veta vem som har rätt att företräda boet.

Du behöver alltså inte ta reda på något om dödsbeviset för att komma vidare. Det räcker att du vet att registreringen sker via vården, och att ditt verktyg som anhörig är dödsfallsintyget.

När du beställer intyget bygger Skatteverket släktutredningen på de uppgifter som redan finns i folkbokföringen, vilket är förklaringen till att intyget kan vara klart relativt snabbt efter att dödsfallet registrerats.

10Avsnitt

Vad släktutredningen innehåller och varför banken vill se den

Släktutredningen är hjärtat i intyget. Den listar den avlidnes närmaste familj och visar släktskapsförhållandena så att utomstående kan se vilka personer som ingår i dödsboet.

Här framgår exempelvis efterlevande make eller maka, barn och i förekommande fall andra arvingar. Uppgifterna hämtas från folkbokföringen, vilket gör att en bank eller myndighet kan lita på dem utan att du behöver bevisa släktskapet på egen hand.

För banken handlar det om säkerhet och ansvar. Innan banken släpper in någon i den avlidnes konton, betalar räkningar från boet eller avslutar engagemang vill de veta att personen framför dem verkligen har rätt att agera.

Släktutredningen ger dem det underlaget. Den visar svart på vitt vilka som är dödsbodelägare, och därmed vilka som tillsammans förfogar över tillgångarna tills boet är utrett.

Samma logik gäller hos försäkringsbolag, pensionsbolag och hyresvärdar. Alla dessa behöver ett trovärdigt svar på frågan vem som företräder den som gått bort.

Eftersom utredningen kommer direkt från Skatteverket slipper du samla in personbevis och gamla familjehandlingar. Är familjebilden komplicerad, med barn från tidigare relationer eller arvingar utomlands, kan banken ibland begära kompletterande underlag, men grunden lägger släktutredningen.

• Den avlidnes uppgifter och datum för dödsfallet
• Efterlevande make, maka eller registrerad partner
• Barn och andra arvingar enligt folkbokföringen
• Underlag för vem som är dödsbodelägare och får företräda boet

11Avsnitt

När den avlidne var utländsk medborgare eller gick bort utomlands

Var den avlidne folkbokförd i Sverige spelar medborgarskapet i sig sällan någon roll för själva intyget. Skatteverket bygger släktutredningen på folkbokföringen, så länge personen fanns registrerad här går det normalt att få fram ett dödsfallsintyg på vanligt sätt.

Däremot kan släktbilden vara ofullständig om delar av familjen aldrig varit folkbokförda i Sverige, och då kan banken behöva komplettera med handlingar från andra länder.

Inträffade dödsfallet utomlands blir det mer omständligt. Då måste händelsen först anmälas och registreras i Sverige innan ett svenskt dödsfallsintyg kan utfärdas.

Ofta sker detta via den svenska utlandsmyndigheten, alltså ambassad eller konsulat, som hjälper till att förmedla uppgifterna och de utländska dokumenten vidare. Tänk på att handlingar på främmande språk ibland behöver översättas och i vissa fall förses med en stämpel som kallas apostille innan de godtas.

Det praktiska rådet är att räkna med längre väntetid i dessa situationer och att börja tidigt. Kontakta Skatteverket och, vid dödsfall utomlands, utrikesförvaltningen så snart du kan.

Vänta inte med att fråga vilka papper de behöver, eftersom det är just insamlandet av utländska intyg som brukar dra ut på tiden, inte själva utfärdandet av det svenska intyget.

12Avsnitt

Så hjälper begravningsbyrån dig att beställa

Många anhöriga tar kontakt med en begravningsbyrå tidigt, och då är det vanligt att byrån erbjuder sig att sköta kontakten med Skatteverket åt dig. Anlitar du en byrå för begravningen kan de i praktiken beställa dödsfallsintyget som en del av sitt uppdrag, så att du slipper hålla i den administrativa biten själv under de första tunga dagarna.

Det kan vara en lättnad när orken inte räcker till allt på en gång.

Samtidigt är det bra att veta att du aldrig är beroende av en byrå för att få intyget. Beställningen är kostnadsfri direkt från Skatteverket, och du har full rätt att göra den på egen hand om du hellre vill det eller inte anlitar någon byrå.

Väljer du att låta byrån sköta det, fråga gärna hur intyget levereras och om de skickar det vidare till dig eller direkt till banken.

Oavsett vem som beställer fyller intyget samma funktion när du sedan ska tömma och avveckla bostaden. När väl boets ärenden börjar rulla och hemmet ska tas om hand kan vi på dodsboresursen hjälpa till med tömning, och vi erbjuder en kostnadsfri första bedömning.

Då har du redan det formella på plats och kan koncentrera dig på det praktiska kring lösöret.

13Avsnitt

Intyget när digitala konton och abonnemang ska avslutas

En del av dödsboet som lätt glöms bort är allt det digitala. Telefonabonnemang, bredband, strömmande tjänster, tidningsprenumerationer och olika mejlkonton fortsätter ofta att löpa och dra pengar långt efter att en person gått bort.

För att avsluta dem behöver du som regel kunna visa att personen faktiskt avlidit och att du har rätt att agera för boet, och här fyller dödsfallsintyget samma roll som hos banken.

I praktiken ber leverantören ofta om en kopia av intyget tillsammans med ditt eget identitetsbevis. Vissa abonnemang går att säga upp via telefon eller en webbtjänst där du laddar upp dokumentet, medan andra vill ha det skickat med vanlig post.

Spara därför gärna ett par kopior av intyget, eller en inskannad fil, så att du kan skicka samma underlag till flera håll utan att behöva beställa nytt varje gång.

Gå igenom kontoutdrag och inkorgen i lugn takt för att hitta de återkommande betalningarna. Många löpande tjänster syns tydligast som månadsdragningar på kontot.

När du ringer eller mejlar uppsägningen, var tydlig med att det gäller ett dödsbo, be om en skriftlig bekräftelse och kontrollera att eventuell återbetalning för förskottsbetald tid hamnar hos boet.

14Avsnitt

Från intyg till nästa steg i dödsboet

När intyget är på plats kan du gå vidare med det administrativa. Det handlar ofta om att skaffa överblick över konton och avtal, säga upp abonnemang, eftersända post via Skatteverkets och Postens rutiner och förbereda bouppteckningen, som normalt ska vara klar inom tre månader från dödsfallet och lämnas in till Skatteverket.

Parallellt med pappersarbetet dyker det praktiska kring bostaden upp. Bohaget ska gås igenom, värderas, sorteras och så småningom tas om hand.

Det är ofta då känslorna och logistiken möts, och många upplever att det är skönt att ta en sak i taget.

Med det praktiska kring bostaden, alltså värdering, tömning, uppköp och städning, hjälper vi gärna till när det blir aktuellt, med en kostnadsfri första bedömning och svar inom 24 timmar. Intyget och bouppteckningen sköter du dock alltid mot Skatteverket.

Den här texten är allmän information, så kontakta Skatteverket för det formella i ditt fall.