Fullmakt för dödsbo: så blir den giltig hos banken

01Avsnitt

En fullmakt löser den gemensamma förvaltningen i praktiken

När någon avlider bildas automatiskt ett dödsbo. Det är en egen juridisk person som äger den avlidnes tillgångar och svarar för skulderna tills allt är fördelat.

Dödsboet kan dock inte agera av sig självt. Det är dödsbodelägarna som tillsammans förvaltar boet och fattar besluten, och huvudregeln är att de ska vara överens.

En enskild delägare kan alltså inte på egen hand sälja en bostad, tömma ett bankkonto eller skriva under ett avtal som binder hela boet.

I ett bo med en enda delägare blir detta sällan ett problem. Är man flera, och kanske bor i olika delar av landet, blir det snabbt opraktiskt att alla ska närvara och underteckna varje papper.

Då är fullmakten lösningen. De delägare som inte vill eller kan sköta det löpande lämnar en skriftlig fullmakt till en person som får handla i deras ställe.

Den personen kan sedan gå till banken, beställa intyg, ta hand om posten och driva ärendena framåt utan att jaga underskrifter inför varje steg.

Fullmakten ändrar inte vem som äger vad. Den ger bara en representant rätt att utföra handlingar för delägarnas räkning.

Besluten är fortfarande delägarnas, och den som har fullmakten är skyldig att hålla sig inom det som fullmakten faktiskt omfattar och att agera i boets intresse.

02Avsnitt

Så avgör du vem som räknas som dödsbodelägare

Innan en fullmakt kan skrivas behöver det vara klart vilka delägarna är, för det är de som har rätt att lämna fullmakt. Dödsbodelägare är efterlevande make eller registrerad partner, sambo i de fall sambon begär bodelning, samt arvingar och universella testamentstagare.

En universell testamentstagare är någon som enligt testamentet ska få hela boet eller en andel av det, till skillnad från den som bara fått en bestämd sak.

Vem som är delägare framgår tydligt först när bouppteckningen är klar och registrerad hos Skatteverket. Bouppteckningen är den handling som visar vilka personer som ingår i dödsboet och vilka tillgångar och skulder som finns.

Banker och andra motparter vill därför nästan alltid se den registrerade bouppteckningen tillsammans med fullmakten, eftersom den bevisar att den som lämnat fullmakt verkligen är delägare.

Innan bouppteckningen är registrerad går det ändå att lämna en fullmakt mellan delägarna för att en person ska kunna förbereda och sköta vissa praktiska saker. Men för de stora handlingarna, som att avsluta konton eller skriva under ett köpekontrakt, brukar motparten kräva både fullmakt och registrerad bouppteckning innan de släpper igenom något.

Vem som räknas som dödsbodelägare framgår av den registrerade bouppteckningen, och du kan läsa mer i Skatteverkets information om bouppteckning innan du upprättar en fullmakt.

03Avsnitt

Det här ska en dödsbofullmakt innehålla

Det finns ingen lagstadgad blankett för en dödsbofullmakt, men för att den ska fungera mot banker, myndigheter och köpare behöver den vara tydlig och fullständig. Otydliga fullmakter är en vanlig orsak till att en bank säger nej och vill ha en ny version, vilket kostar tid i ett läge där man helst vill komma framåt.

En väl skriven fullmakt visar klart vem som ger fullmakten, vem som tar emot den, vilket dödsbo det gäller och vad fullmakten omfattar. Vissa väljer en bred formulering som täcker hela boets förvaltning, andra begränsar den till ett enda ärende, till exempel kontakten med en viss bank eller försäljningen av en specifik bostad.

Båda varianterna fungerar, men de ska vara medvetet valda.

Tänk också på giltighetstiden. En fullmakt kan gälla tills boet är avvecklat eller fram till ett visst datum.

Saknas en sluttid gäller den i regel tills den återkallas eller tills uppdraget är slutfört.

• Rubrik som visar att det är en fullmakt och att den avser ett dödsbo
• Den avlidnes namn och personnummer samt dödsboets uppgifter
• Fullmaktsgivarnas namn, personnummer och kontaktuppgifter
• Fullmaktstagarens namn och personnummer
• En klar beskrivning av vad fullmakten omfattar, brett eller avgränsat
• Eventuell giltighetstid eller villkor
• Ort, datum och egenhändiga underskrifter, gärna med bevittning

04Avsnitt

De som lämnar fullmakten är de som skriver under

En dödsbofullmakt undertecknas av de dödsbodelägare som vill ge någon rätt att företräda dem. Det är alltså givarna, inte mottagaren, som skriver under.

Den som tar emot fullmakten behöver normalt inte signera den, även om vissa mallar har en rad för mottagarens bekräftelse.

Mottagaren kan vara en av delägarna själv. Det är vanligt att syskon kommer överens om att en av dem sköter det praktiska och får fullmakt från de andra.

Mottagaren kan också vara någon utomstående, till exempel en jurist, en redovisningsbyrå eller en betrodd vän. Det avgörande är förtroendet, eftersom personen får handla i hela gruppens namn.

Många banker vill se fullmakten i original, inte som kopia, och de vill ofta att underskrifterna är bevittnade av två personer. Bevittning är inte ett krav enligt lag för en vanlig fullmakt, men det stärker bevisvärdet och efterfrågas i praktiken.

Stäm av med den aktuella banken vad just de vill ha, så slipper du skriva om dokumentet i onödan.

05Avsnitt

Den avlidnes egna fullmakter slutar inte gälla av sig själva

Här finns en seglivad missuppfattning. Många tror att alla fullmakter som den avlidne lämnat upphör i samma stund som dödsfallet inträffar.

Så är det inte. Enligt 21 paragrafen i avtalslagen gäller en fullmakt i regel ändå även sedan fullmaktsgivaren avlidit, om inte särskilda omständigheter gör att den ska förfalla.

Dödsboet träder då in i den avlidnes ställe, och den som hade fullmakten kan i princip fortsätta agera, fast nu för dödsboets räkning.

Det betyder inte att vem som helst med en gammal fullmakt fritt kan disponera ett dödsbos tillgångar. Den gemensamma förvaltningen och delägarnas vilja går före, och banker brukar vara mycket försiktiga.

I praktiken spärrar banken ofta den avlidnes konton vid dödsfallet och kräver ny dokumentation från dödsboet innan något får röras, oavsett vad en tidigare fullmakt sa.

En framtidsfullmakt fungerar lite annorlunda. Den är skriven för att träda i kraft när någon förlorar förmågan att sköta sina angelägenheter, exempelvis vid svår sjukdom.

När personen avlider övergår förvaltningen till dödsboet, och de vanliga reglerna om gemensam förvaltning tar över. Är du osäker på vad som gäller i ett enskilt fall är det klokt att stämma av med banken eller en jurist.

06Avsnitt

Banken, bouppteckningen och försäljningen är där fullmakten används

I de flesta dödsbon dyker behovet av fullmakt upp på ett par återkommande ställen. Det första är banken.

För att avsluta konton, betala den avlidnes räkningar från boets medel, säga upp autogiron och få ut saldobesked vill banken ha både registrerad bouppteckning och en fullmakt om en enda person ska sköta det. Vissa enklare räkningar kan betalas redan innan bouppteckningen är klar, men för att verkligen disponera kontona krävs full dokumentation.

Det andra stället är själva bouppteckningen. En person kan med fullmakt företräda flera delägare vid bouppteckningsförrättningen, så att inte alla behöver närvara.

Den som ändå är god man eller boutredningsman har en särskild ställning som inte bygger på en delägarfullmakt utan på ett förordnande.

Det tredje stället är försäljningen. Ska en bostadsrätt eller villa säljas vill mäklare och köpare ha tydliga papper på att den som skriver under köpekontraktet har rätt att binda hela dödsboet.

En genomtänkt fullmakt gör att försäljningen kan genomföras utan att samtliga delägare måste vara fysiskt på plats vid kontraktsskrivning och tillträde.

07Avsnitt

Knepiga situationer som kräver mer än en vanlig fullmakt

De flesta dödsbon klaras av med en eller flera vanliga fullmakter mellan delägarna. Men det finns lägen där det inte räcker, och där man behöver känna till alternativen för att inte fastna.

Om en delägare är underårig eller har förvaltare eller god man kan inte vem som helst lämna fullmakt i deras namn. Då blir överförmyndaren i kommunen inkopplad, och vissa åtgärder, som att sälja fast egendom som hör till boet, kräver överförmyndarens samtycke.

Det skyddar den som inte själv kan bevaka sin rätt.

Om delägarna är djupt oense, eller om någon vägrar medverka, finns möjligheten att ansöka hos tingsrätten om att en boutredningsman utses. Boutredningsmannen tar då över förvaltningen och behöver ingen fullmakt från delägarna, eftersom befogenheten kommer från domstolens förordnande.

På liknande sätt kan en bodelningsförrättare utses om man inte kan enas om arvskiftet.

Finns det inga kända arvingar, eller är boet komplicerat, kan Allmänna arvsfonden och Kammarkollegiet bli inblandade. I sådana fall styrs hanteringen av särskilda regler snarare än av en fullmakt mellan privatpersoner.

• Underårig delägare eller delägare med god man eller förvaltare, överförmyndaren kopplas in
• Allvarlig oenighet mellan delägarna, tingsrätten kan utse boutredningsman
• Försäljning av fast egendom där en omyndig delägare berörs, samtycke krävs
• Inga kända arvingar, då aktualiseras Allmänna arvsfonden och Kammarkollegiet

08Avsnitt

Misstagen som gör att fullmakten underkänns

När en fullmakt inte godtas beror det sällan på något stort, utan på detaljer som är lätta att undvika. Ett vanligt fel är att fullmakten är för vag.

Står det bara att personen får sköta dödsboet, utan att det framgår vilket dödsbo eller vad uppdraget omfattar, kan banken vägra. Var konkret om vem, vad och vilket bo det gäller.

Ett annat fel är att fel personer skrivit under. Alla som är dödsbodelägare och som ska företrädas behöver vara med, annars binder fullmakten inte hela boet.

Glöms en delägare bort räcker handlingen inte vid en försäljning, eftersom alla måste stå bakom köpet.

Det förekommer också att man lämnar in en kopia när motparten kräver original, eller att underskrifter saknar datum eller bevittning som banken efterfrågar. En sista vanlig miss är att blanda ihop den avlidnes gamla fullmakt med en ny dödsbofullmakt.

Den gamla rör den avlidnes egna ärenden under livet, den nya rör dödsboets förvaltning efter dödsfallet, och de fyller olika syften.

09Avsnitt

Var fullmakten passar in i avvecklingen av boet

Fullmakten är inte ett mål i sig utan ett verktyg som gör resten av processen smidigare. Ordningen brukar vara att dödsfallet anmäls och dödsboanmälan eller bouppteckning förbereds, att delägarna identifieras, och att de som vill lämnar fullmakt åt den som ska sköta det praktiska.

Därefter kan kontakten med bank, myndigheter och eventuell mäklare löpa utan att alla behöver närvara vid varje steg.

När bouppteckningen är registrerad och en eventuell försäljning är klar återstår det fysiska arbetet med bostaden. Bohag ska värderas och fördelas, det som ingen vill ha ska säljas, skänkas eller återvinnas, och bostaden ska tömmas och städas inför överlämning eller försäljning.

Det är ofta här de flesta timmar går åt, särskilt när delägarna bor långt ifrån varandra.

En tydlig fullmakt gör att en person tryggt kan beställa och samordna det praktiska för hela boets räkning, utan att varje uppdrag behöver godkännas av samtliga i förväg.

10Avsnitt

Dödsbofullmakt och framtidsfullmakt löser helt olika saker

Det är lätt att blanda ihop de två, men de hör hemma i skilda skeden av en människas liv. En framtidsfullmakt skriver du själv medan du är frisk och beslutsför, för att i förväg utse någon som ska sköta din ekonomi och dina angelägenheter den dag du inte längre kan göra det.

Den träder i kraft först när du har blivit varaktigt oförmögen att ta hand om dina egna frågor, och den slutar gälla när du avlider.

En dödsbofullmakt fungerar tvärtom. Den behövs först efter att någon har gått bort, och den skrivs inte av den avlidne utan av dödsbodelägarna gemensamt.

Här handlar det om att flera personer som tillsammans äger boet kommer överens om att låta en av dem, eller en utomstående, företräda dem mot bank, myndigheter och köpare.

Den praktiska följden är att en framtidsfullmakt aldrig kan användas för att avveckla ett dödsbo. När dödsfallet inträffar förlorar den sin verkan, och då måste delägarna upprätta en ny fullmakt som gäller boet.

Har du hjälpt en anhörig med stöd av en framtidsfullmakt behöver du alltså ställa om och låta alla delägare skriva under på nytt.

11Avsnitt

Så återkallar du en fullmakt du redan har lämnat

En fullmakt är inte huggen i sten. Den som har lämnat den kan när som helst ta tillbaka den, och förtroendet mellan delägare kan förändras under en avveckling som drar ut på tiden.

Det enklaste och säkraste sättet är att meddela återkallelsen skriftligt och tydligt, både till den som fått fullmakten och till de ställen där den faktiskt används.

Om fullmakten har lämnats in till banken räcker det inte att riva sitt eget exemplar. Banken har en kopia i sina system och fortsätter att lita på den tills du säger ifrån.

Kontakta därför banken direkt och be dem registrera att fullmakten inte längre gäller. Samma sak gäller om handlingen har visats upp för en mäklare, en hyresvärd eller en annan motpart.

Begär gärna tillbaka det undertecknade originalet när du återkallar, så att det inte kan användas av misstag. Har flera delägare lämnat en gemensam fullmakt och en av dem vill dra sig ur, är det klokt att skriva en helt ny handling med de delägare som är kvar, i stället för att lappa på den gamla.

Då blir det aldrig oklart vem som faktiskt står bakom företrädaren.

12Avsnitt

När en delägare bor utomlands och behöver bevittna på distans

Att alla dödsbodelägare ska skriva under en fullmakt blir snabbt knepigt när någon bor i ett annat land. Det går att lösa, men det kräver lite framförhållning.

Den som är utomlands kan underteckna sitt exemplar där hen befinner sig och skicka tillbaka originalet med post, eftersom banker och köpare oftast vill se en underskrift i original och inte bara en inskannad kopia.

Behövs vittnen tar du hjälp av personer på plats i det andra landet. Det finns inget krav på att vittnena ska vara svenska medborgare eller befinna sig i Sverige, bara att de är myndiga, närvarande när underskriften sker och inte själva berörs av fullmakten.

Skriv namnförtydligande och gärna kontaktuppgifter, så att den som tar emot handlingen kan kontrollera vittnena vid behov.

I vissa lägen vill en bank eller motpart ha en starkare bekräftelse på att underskriften är äkta. Då kan delägaren vända sig till en notarius publicus i sitt bosättningsland, eller till en svensk ambassad eller ett konsulat, för att få underskriften bestyrkt.

Räkna med att postgången tar tid och börja i god tid om en försäljning eller en bouppteckning väntar på pappret.

13Avsnitt

Banken har ofta en egen blankett som tar över

Många blir förvånade när en omsorgsfullt skriven fullmakt ändå inte räcker hos banken. Det beror inte på att din handling är fel, utan på att banker av säkerhetsskäl ofta kräver sin egen blankett för att släppa fram någon till den avlidnes konton.

Blanketten är anpassad efter bankens rutiner och gör det lättare för personalen att kontrollera att allt stämmer.

Det praktiska rådet är att kontakta banken tidigt och fråga vad just de vill ha innan du lägger ner tid på en egen text. Vissa banker accepterar en vanlig dödsbofullmakt, andra insisterar på sin egen, och en del vill att samtliga delägare legitimerar sig på ett kontor.

Ofta behöver banken också se en registrerad bouppteckning innan större belopp får röras, eftersom den visar vilka delägarna är.

Har du redan en gemensam fullmakt mellan delägarna är den långt ifrån bortkastad. Den styr er interna överenskommelse om vem som företräder boet och behövs mot mäklare, hyresvärd och andra.

Men för själva banken kan du behöva komplettera med deras blankett. Se det som två lager som fyller olika funktioner snarare än som dubbelarbete.

14Avsnitt

Fullmakt när en delägare är omyndig eller har god man

Ibland är en av dödsbodelägarna ett barn under arton år eller en vuxen som har god man eller förvaltare. Då kan personen inte själv skriva under en fullmakt, och en förälder eller god man kan inte heller skriva under hur som helst.

Här går arvingens rätt före smidigheten, just för att skydda den som inte kan bevaka sina egna intressen.

För ett barn företräds rätten i boet normalt av förmyndaren, oftast en förälder. Men så fort förälderns och barnets intressen kan krocka, till exempel när båda är delägare i samma dödsbo, ska överförmyndaren i kommunen kopplas in och en god man utses särskilt för barnet.

På samma sätt agerar en god man eller förvaltare för en vuxen som inte kan föra sin egen talan.

Den som företräder en omyndig eller en huvudman behöver dessutom ofta överförmyndarens samtycke för större beslut, som att sälja en bostad eller skifta arvet. Tänk därför på att en fullmakt aldrig kan användas för att kringgå det skyddet.

Är du osäker på hur en sådan delägare ska företrädas är det klokt att kontakta överförmyndaren i kommunen innan ni skriver under något.

15Avsnitt

Så avlastar Dödsboresursen dig när fullmakten är på plats

Det rent juridiska kring fullmakt, bouppteckning och arvskifte hanteras bäst tillsammans med jurist eller begravningsbyrå. Vi ger ingen juridisk rådgivning och skriver inte fullmakter åt dig.

Det vi hjälper till med är det praktiska arbetet i boet, på uppdrag av dödsbodelägarna eller den person som har fullmakt att företräda dem.

Vi erbjuder värdering, uppköp, tömning, bortforsling och städning, och vi kan ta hand om hela kedjan med samma team. När du har fullmakt på plats kan du i lugn och ro lämna över det fysiska till oss, så att du slipper lägga helger på att tömma en bostad i en annan stad.

Vi arbetar i hela Sverige och hanterar boet diskret och respektfullt.

Hör av dig för en kostnadsfri bedömning. Du berättar hur boet ser ut, så förklarar vi hur vi kan avlasta dig och vad nästa steg blir.

Du får svar inom 24 timmar.